Planning a Trip

Spanish Basic Conversation 3

Chapter 2 · Planning a Trip: Holidays & Itineraries

✈️ Planning a Trip — Planear un viaje

Time to plan a holiday. This chapter covers booking (reservar un vuelo, una habitación), itineraries (primero iremos a Sevilla, luego visitaremos Granada), and two pieces of grammar: the simple future (iré, visitaremos, saldrá) and por and para. You already know ir a + infinitive for plans (Spanish Basic Conversation 2 3); the future is the more formal, "official" way to say what will happen. Each dialog has a Hard words note.

💬 Six Conversations — Conversaciones

① At the Travel Agency (formal) — En la agencia de viajes

A: Buenos días. Quiero organizar un viaje de una semana por Andalucía. Good morning. I want to organise a week's trip around Andalusia.

B: Muy bien. ¿Cuándo piensa viajar? Very good. When are you thinking of travelling?

A: En mayo. Saldremos de Edimburgo el día doce y volveremos el día diecinueve. In May. We'll leave Edinburgh on the twelfth and come back on the nineteenth.

B: ¿Cuántas personas serán? How many people will there be?

A: Dos adultos. Queremos visitar Sevilla, Granada y Córdoba. Two adults. We want to visit Seville, Granada and Cordoba.

B: Perfecto. Le prepararé un itinerario y se lo enviaré por correo electrónico. Perfect. I'll prepare an itinerary and send it to you by email.

Hard words: la agencia de viajes (travel agency), organizar (to organise), por Andalucía (around Andalusia), pensar + infinitive (to plan to), saldremos, volveremos, serán, prepararé, enviaré (future forms, explained below), se lo enviaré (I'll send it to you; two pronouns, Basic 3 1).

② Booking a Flight — Reservar un vuelo

A: Buenas tardes. Necesito dos billetes a Sevilla para el doce de mayo. Good afternoon. I need two tickets to Seville for the twelfth of May.

B: ¿Quiere un vuelo directo o con escala? Would you like a direct flight or one with a stopover?

A: Directo, si es posible. ¿A qué hora sale el primero? Direct, if possible. What time does the first one leave?

B: Sale a las ocho y diez y llega a las doce y cuarto, hora local. It leaves at ten past eight and arrives at quarter past twelve, local time.

A: ¿Se puede facturar una maleta en esa tarifa? Can you check in a suitcase on that fare?

B: No, la maleta cuesta veinte euros más. Se paga al reservar. No, the suitcase costs twenty euros extra. You pay when you book.

Hard words: el billete (ticket), directo (direct), la escala (stopover), la hora local, facturar (to check in luggage), la maleta (suitcase), la tarifa (fare), se puede, se paga (it is possible, it is paid; passive/impersonal se, Basic 3 3).

③ Booking a Hotel (formal) — Una habitación doble

A: Buenas tardes. Quisiera reservar una habitación doble para tres noches. Good afternoon. I'd like to book a double room for three nights.

B: ¿Para qué fechas? For which dates?

A: Del doce al quince de mayo. ¿Tiene una con vistas al río? From the twelfth to the fifteenth of May. Do you have one with a view of the river?

B: Sí, tenemos una. Cuesta noventa euros por noche, con desayuno. Yes, we have one. It costs ninety euros a night, with breakfast.

A: Muy bien. ¿Se puede cancelar la reserva? Very good. Can the booking be cancelled?

B: Sí, hasta dos días antes. Le mandaré la confirmación hoy mismo. Yes, up to two days before. I'll send you the confirmation today.

Hard words: quisiera (I would like; polite set phrase, Basic 3 4), la habitación doble, la noche (night), del … al … (from … to …), las vistas (view), cancelar, la reserva (booking), la confirmación, mandaré (I'll send).

④ The Itinerary (formal) — El itinerario

A: Primero estaremos dos días en Sevilla y visitaremos la catedral y el Real Alcázar. First we'll spend two days in Seville and visit the cathedral and the Royal Alcázar.

B: ¿Y cómo irán a Granada? And how will you get to Granada?

A: Iremos en autobús, porque es más barato que el tren. We'll go by bus, because it's cheaper than the train.

B: Para la Alhambra tendrán que comprar las entradas con tiempo. For the Alhambra you'll have to buy the tickets in good time.

A: Lo haremos esta misma semana. ¿Cuánto cuestan? We'll do it this very week. How much are they?

B: No lo sé con seguridad. Habrá que mirarlo en la página oficial. I don't know for certain. You'll have to check the official site.

Hard words: estaremos, visitaremos, irán, iremos, tendrán, haremos, habrá (futures), la catedral, el Real Alcázar (the Royal Palace of Seville), con tiempo (in good time), la entrada (ticket for a sight), con seguridad (for certain), oficial.

⑤ A Change of Plan — Un cambio de planes

A: Hola. Tengo una reserva para el doce de mayo y querría cambiar la fecha. Hello. I have a booking for the twelfth of May and I'd like to change the date.

B: ¿A qué día quiere cambiarla? To which day do you want to change it?

A: Al diecinueve. Mi hermana no podrá venir antes. To the nineteenth. My sister won't be able to come before.

B: Voy a comprobarlo. Un momento, por favor. I'll check. One moment, please.

A: Gracias. ¿Tendré que pagar algo por el cambio? Thanks. Will I have to pay anything for the change?

B: Sí, cuarenta euros de gastos, más la diferencia de precio. Yes, forty euros in fees, plus the difference in price.

Hard words: querría (I would like; set phrase), cambiar la fecha (change the date), podrá (she will be able; future of poder), tendré (I will have), comprobar (to check), los gastos (fees, costs).

⑥ Dreaming of the Summer (casual) — ¿Qué haremos en agosto?

A: ¡Ya queda poco para las vacaciones! ¿Qué haremos en agosto? It's not long till the holidays now! What will we do in August?

B: Yo quiero ir a la playa. Alquilaremos un apartamento en Málaga. I want to go to the beach. We'll rent an apartment in Málaga.

A: Pues yo prefiero la montaña. Podemos hacer una parte del Camino de Santiago. Well, I prefer the mountains. We can walk part of the Way of St James.

B: Hagamos las dos cosas: una semana de playa y otra de caminata. Let's do both: one week of beach and another of walking.

A: ¡Buena idea! ¿Y quién reservará el alojamiento? Good idea! And who will book the accommodation?

B: Lo reservaré yo, y tú buscarás los vuelos. ¿Trato hecho? I'll book it, and you'll look for the flights. Deal?

Hard words: Ya queda poco (not long to go), la playa (beach), alquilaremos (we'll rent), la caminata (long walk), hagamos (let's do; set phrase), el alojamiento (accommodation), ¿Trato hecho? (deal?).

🗣️ Key Phrases — Frases clave

English	Formal (usted)	Informal (tú)
I'd like to book a room.	Quisiera reservar una habitación. kee-SYEH-rah reh-sehr-BAR OO-nah ah-bee-tah-THYOHN	Quiero reservar una habitación. KYEH-roh reh-sehr-BAR OO-nah ah-bee-tah-THYOHN
What time does it leave?	¿A qué hora sale? ah keh OH-rah SAH-leh	¿A qué hora sale? ah keh OH-rah SAH-leh
Is breakfast included?	¿Está incluido el desayuno? ehs-TAH een-kloo-EE-doh ehl deh-sah-YOO-noh	¿Está incluido el desayuno? ehs-TAH een-kloo-EE-doh ehl deh-sah-YOO-noh
Can I cancel the booking?	¿Puedo cancelar la reserva? PWEH-doh kahn-theh-LAR lah reh-SEHR-bah	¿Puedo cancelar la reserva? PWEH-doh kahn-theh-LAR lah reh-SEHR-bah
Where will we go?	¿Adónde iremos? ah-DOHN-deh ee-REH-mohs	¿Adónde iremos? ah-DOHN-deh ee-REH-mohs
It's a surprise. We'll see.	Es una sorpresa. Ya veremos. ehs OO-nah sohr-PREH-sah / yah beh-REH-mohs	Es una sorpresa. Ya veremos. ehs OO-nah sohr-PREH-sah / yah beh-REH-mohs

⏭️ The Simple Future — El futuro simple

How to Build It For regular verbs the future is the whole infinitive + endings, the same for -ar, -er and -ir: -é, -ás, -á, -emos, -éis, -án. Viajar → viajaré, viajarás, viajará, viajaremos, viajaréis, viajarán. Every form except nosotros has a written accent. Spanish Grammar 3 9 gives the full system; here are the verbs you need for travel.

	viajar (regular)	salir (irregular: saldr-)	tener (irregular: tendr-)
yo (I)	viajaré byah-khah-REH	saldré sahl-DREH	tendré tehn-DREH
tú (you, informal)	viajarás byah-khah-RAHS	saldrás sahl-DRAHS	tendrás tehn-DRAHS
él, ella, usted	viajará byah-khah-RAH	saldrá sahl-DRAH	tendrá tehn-DRAH
nosotros (we)	viajaremos byah-khah-REH-mohs	saldremos sahl-DREH-mohs	tendremos tehn-DREH-mohs
vosotros (Spain)	viajaréis byah-khah-REHYS	saldréis sahl-DREHYS	tendréis tehn-DREHYS
ellos, ellas, ustedes	viajarán byah-khah-RAHN	saldrán sahl-DRAHN	tendrán tehn-DRAHN

Infinitive	Future stem	Example
ir (to go)	(regular: ir-)	Iremos en tren. (We'll go by train.)
hacer	har-	Haré la maleta mañana. (I'll pack tomorrow.)
poder	podr-	Podrán visitar el museo. (They'll be able to visit the museum.)
venir	vendr-	Vendrá a recogernos. (He will come to pick us up.)
haber (hay)	habr-	Habrá mucha gente. (There will be a lot of people.)

Future or "Ir a"? Both are correct. Voy a reservar (I'm going to book) is the everyday spoken form; Reservaré is more formal, typical of written plans, promises (Le mandaré la confirmación) and statements about what is certain (El tren saldrá a las nueve). The present is also common for scheduled events: Salimos el doce. The future can also express a guess: ¿Qué hora será? Serán las tres. (I wonder what time it is. It must be three.)

↔️ Por and Para — A First Look

Word	Main idea	Examples
para	destination, purpose, deadline, recipient	Salimos para Sevilla el doce. · Es un regalo para mi hermana. · Lo necesito para el viernes. · Viajo para conocer la cultura.
por	through, around; cause; exchange, price; duration of a period	Viajamos por Andalucía. · Pasamos por Córdoba. · Pagué cien euros por el billete. · Estaremos allí por una semana. · Gracias por su ayuda.

A Quick Test Ask "what for?" (purpose, goal, destination) → para: una reserva para dos personas. Ask "through where?" or "because of what?" or "in exchange for what?" → por: por el centro, por el tráfico, por veinte euros. Spanish Grammar 2 10 gives every use; learn the examples above first.

🔤 Verbs — Viajar, reservar, salir

Use the future of these three verbs for plans. Add the present of salir (salgo, sales, sale, salimos, salís, salen), because its yo form is irregular.

Verb	Present (yo)	Future (yo)	Example
viajar (to travel)	viajo	viajaré	Viajaremos en avión.
reservar (to book)	reservo	reservaré	Lo reservaré hoy.
salir (to leave, go out)	salgo	saldré	Saldremos a las ocho.

📰 Lectura — Un viaje por Andalucía

Read the text once, then answer the questions. New words are listed after the text.

Un viaje por Andalucía

En mayo, Ana y Tom viajarán por Andalucía. Saldrán de Edimburgo el día doce y llegarán a Sevilla a mediodía. Se quedarán tres noches en un hotel pequeño cerca del río. Por la mañana visitarán la catedral y el Real Alcázar, y por la tarde pasearán por el barrio de Santa Cruz.

El día quince irán en autobús a Granada. Tom mirará los horarios esta semana y comprará las entradas para la Alhambra. Ana piensa que es mejor reservarlas con tiempo, y por eso pondrá una alarma en el móvil. Volverán a casa el día diecinueve, con muchas fotos y una maleta más pesada.

Spanish	English
llegar a	to arrive at
a mediodía	at midday
quedarse	to stay
pasear	to stroll
el barrio	district, neighbourhood
el horario	timetable
pesado/a	heavy

True or false? 1. Ana and Tom leave Edinburgh on 12 May. · 2. They will stay in Seville for a week. · 3. They will go to Granada by train. · 4. Ana thinks they should book the Alhambra tickets in good time.

Show answers

1. True · 2. False (three nights) · 3. False (by bus) · 4. True.

📖 Vocabulary — Vocabulario

20 key words. Read the Spanish first, then check the respelling (CAPITALS = the stressed syllable).

#	Spanish	Say it	English	Type
1	las vacaciones	lahs bah-kah-THYOH-nehs	holidays	noun
2	el viaje	ehl BYAH-kheh	trip, journey	noun
3	el vuelo	ehl BWEH-loh	flight	noun
4	el billete	ehl bee-YEH-teh	ticket	noun
5	la maleta	lah mah-LEH-tah	suitcase	noun
6	la reserva	lah reh-SEHR-bah	booking	noun
7	la habitación	lah ah-bee-tah-THYOHN	room	noun
8	el itinerario	ehl ee-tee-neh-RAH-ryoh	itinerary	noun
9	la escala	lah ehs-KAH-lah	stopover	noun
10	la entrada	lah ehn-TRAH-dah	ticket (to a sight)	noun
11	viajar	byah-KHAR	to travel	verb
12	reservar	reh-sehr-BAR	to book	verb
13	salir	sah-LEER	to leave, go out	verb
14	llegar	yeh-GAR	to arrive	verb
15	volver	bohl-BEHR	to come back	verb
16	facturar	fahk-too-RAR	to check in (luggage)	verb
17	directo/a	dee-REHK-toh	direct	adj
18	la playa	lah PLAH-yah	beach	noun
19	la noche	lah NOH-cheh	night	noun
20	¡Buen viaje!	bwehn BYAH-kheh	have a good trip!	phrase

Planning in Spain Popular first-time trips include Andalusia (Seville, Cordoba, Granada), Madrid and Barcelona, and the Camino de Santiago (the Way of St James) walking routes to Santiago de Compostela. Some famous sights, such as the Alhambra in Granada, have a limited number of tickets, so tickets can sell out; check the official site for how far ahead you can buy them, and buy early for busy months. Ticket names must match your ID in some places, so read the conditions. This is general guidance, not a booking guide.

Hotel Words Habitación doble can mean a room for two people (one double bed or two single beds), so ask ¿cama de matrimonio o dos camas? (a double bed or two beds?). Media pensión is breakfast plus one other meal; pensión completa is all three meals; solo alojamiento is room only. El check-in and la hora de salida (check-out time) are common words in hotels.

Latin America Note In Latin America el boleto or el pasaje is often used for a ticket (billete is the Spain word), la valija is used for a suitcase in some countries (Argentina, Uruguay), and el aeropuerto has el vuelo everywhere. Vosotros is not used: ¿Adónde irán ustedes? instead of ¿Adónde iréis?. Many people use ir a + infinitive instead of the future in speech.

Grammar Pointer The full future is in Spanish Grammar 3 9, por and para in Spanish Grammar 2 10, and the dates and numbers you use for bookings were first met in Spanish Basic Conversation 1 7. Ir a + infinitive is in Spanish Basic Conversation 2 3.

✍️ Try It Yourself — Ejercicios

Say each answer out loud first, then click to check.

1. Put into the future: "Viajo a Sevilla." · "Ellos salen a las ocho." · "Tenemos que reservar."

Show answer

Viajaré a Sevilla. · Ellos saldrán a las ocho. · Tendremos que reservar.

2. Book a double room for three nights, from 12 to 15 May (formal).

Show answer

Quisiera reservar una habitación doble para tres noches, del doce al quince de mayo.

3. Choose por or para: "Salimos ___ Granada." · "Pagué treinta euros ___ el billete." · "Un regalo ___ mi madre." · "Pasamos ___ Córdoba."

Show answer

para (destination) · por (price) · para (recipient) · por (through).

4. At the airport: ask what time the first direct flight leaves, and if a suitcase can be checked in.

Show answer

¿A qué hora sale el primer vuelo directo? ¿Se puede facturar una maleta?

5. Say to a friend: "In August we will rent an apartment in Málaga, and I will book the flights."

Show answer

En agosto alquilaremos un apartamento en Málaga y yo reservaré los vuelos.

6. Say that you will have to buy the tickets in good time, and that there will be a lot of people.

Show answer

Tendré que comprar las entradas con tiempo. Habrá mucha gente.

Coming Up in Chapter 3 Next is Post Office, Bank & Paying Bills. You will learn the imperative (firme aquí, rellene el formulario), tener que and hay que, and the passive se (se envía).